Az online pénztárgépek egyre népszerűbbek a vállalkozások körében, köszönhetően azok hatékonyságának és kényelmének. Azonban, mielőtt a vállalkozásod ezt a technológiát implementálná, fontos tisztában lenned azzal, milyen költségekkel jár az online pénztárgép használata! Az online pénztárgép árakról a CMO weboldalán is tájékozódhatsz bővebben. Itt részletes információt kapsz a különböző modellekről és azok díjszabásáról. Most viszont nézzük meg az általános költségeket, amikkel muszáj számolnod, ha online pénztárgépet szeretnél használni!
Az elsők között mindenekelőtt a beszerzési költség áll
Az online pénztárgép beszerzési költsége jelentős lehet, különösen ha prémiumkategóriás, sokoldalú funkciókkal rendelkező modellt választasz. A különböző gyártók kínálata széles, így azok árai is komolyan eltérhetnek egymástól. Természetesen mindig vannak kedvezményes lehetőségek. Lássuk, hogy mivel számolhatsz! Alapvetően egy új online pénztárgép több százezres tétel. Viszont, ha ki akarod egészíteni olyan eszközökkel, mint a vevő árkijelző, mérleg, lézeres vonalkód olvasó, akkor az árak növekednek.
A használt megoldások gyakran fele annyiért is elérhetőek. Itt már 60-70 000 Ft is elég lehet egy alapmodellre. A másik remek lehetőség a bérlés. Ezzel minimálisan tarthatod a havi szintű kiadásokat és bármilyen meghibásodás esetén a szolgáltató azonnal vállalja a javítást. Bármelyik változat mellett döntesz, mindig fontos, hogy olyan eszközt válassz, ami megfelel a vállalkozásod specifikus igényeinek és pénzügyi kereteinek!
A telepítés és a beállítás költségei
Az online pénztárgép telepítése és beállítása szintén anyagikkal párosulhat, különösen, ha külső szolgáltatót bízol meg ezzel a feladattal. Ez magába foglalhatja a hardver telepítését és a szoftver konfigurálását, valamint a dolgozók betanítását a rendszer használatára. Szerencsésebb esetben, ez csak egyszeri és nem túl magas összeg, de itt sem mindegy, hogy vásárlásról vagy bérlésről van szó.
Rendszeres karbantartás és frissítések
Ahogy minden technológiai eszköznél, az online pénztárgépek esetében is szükség lehet rendszeres karbantartásra és szoftverfrissítésekre, hogy biztosítsd azok zavartalan működését. Ezek a költségek előfizetéses modellben vagy eseti szolgáltatásként is érvényesülhetnek.
Bérlés esetén a havi díjak
Számos online pénztárgép szolgáltatás havi díjat számít fel a rendszer használatáért. Ez magába foglalhatja a tranzakciós díjakat, az adattárolást, valamint egyéb felhőalapú szolgáltatásokat. Ezek a díjak általában függnek a tranzakciók számától és az igénybe vett szolgáltatások mennyiségétől. Összességében viszont még mindig olcsóbb, mint a készüléket megvásárolni. Az így fellépő különbözet befektetésével pedig könnyen kitermelhetőek a díjak.
A meghatározó technikai támogatás díjai
A megbízható technikai támogatás elengedhetetlen az online pénztárgépek hatékony működéséhez. Ez általában további költségeket jelent, különösen, ha 24/7 támogatást szeretnél biztosítani a vállalkozásodnak. Itt ugyanazt lehet elmondani, hogy nagyon más a helyzet az árazásban, ha bérelsz, mert akkor a havi díjban benne vannak az ilyen jellegű segítségek, amik azonnal kérhetőek, kiszállással együtt. Egy saját készüléknél gyakran még a szervizbe szállítást is magadnak kell megoldanod. Jól gondold tehát meg, hogy melyik opciót választod!