Az ERP típusú rendszer bevezetésével sokkal hatékonyabbá lehet tenni bármilyen típusú vállalkozás működtetését, így érdemes megfontolni a használatát akkor is, ha az adott vállalkozás sikeres, vagy éppen ellenkezőleg, nem tud hatékonyan fejlődni. Az ERP rendszer megvásárlása nem kötelező. Érdemes előbb próbaként bérelni, így saját magunk meg tudjuk tapasztalni a rendszer előnyeit. A bérlés rendszerint havi leosztásban történik. A rendszer licensz vásárlási lehetőséggel is rendelkezik.
Ez talán az egyik leginkább közkedvelt vásárlási forma. Arról nem is beszélve, hogy a bérléssel pénzt is lehet spórolni, hiszen ha nem tetszik az ERP rendszer felépítése vagy annak működési elve, akkor nem kell kötelező módon használni, hanem akár más típusú rendszerben is lehet gondolkodni. Amennyiben az ERP rendszer megvásárlása mellett döntünk, akkor korlátlan ideig lehet használni. A rendszer frissítésénél a bérlőnek vagy vásárlónak nem kell semmilyen pótdíja fizetni, valamint az elért frissítéseket is korlátlan ideig lehet használni.